ÅRSMELDING 2008
Styret har for året 2008 hatt følgende sammensetning:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Styrets arbeid
Styret ble konstituert 11. mars 2008 og de innvalgte fikk verv som angitt ovenfor. Vi har opprettholdt tradisjonen med at varamedlemmene innkalles og deltar på alle styremøter også dette året. Dette fungerer godt og gir større bredde i diskusjonene.
Det har vært avholdt 11 styremøter og det er behandlet 22 saker i løpet av året. ”Julemarkedet” 1. og 2. desember ble vellykket – med mange besøkende spesielt i Kafeteriaen i Steinbrakka. Foreningen har holdt åpent i Kadettbrakka på mandager fra kl 1000-1400, med unntak av sommermånedene og mange medlemmer har tatt turen innom for å slå av en prat og gi en hjelpende hånd med ulike oppgaver. I sommerferien har museet og utstillingen vært åpnet for publikum til fastsatte tider, i tillegg til de kulturarrangementer som har vært holdt ved verftet i løpet av året.
FVV har hatt et aktivt år – hvor guiding, åpning av Galeimuset og utstillingen i Kadettbrakka har vært dominerende oppgaver. Arbeidet med et dokument- og fotoarkiv samt forbedring av utstillingene har vært prioritert. Vi har fått en avklaring hos Riksantikvaren om oppsett av Søndre Blokkhus. Nå avventes kostnadsoverslag før videre vurderinger foretas.
Foreningen har oppnevnt 2 medlemmer til ”Signalens Venner” og har deltatt i arbeidet med å restaurere den optiske telegraf som nå er på plass. Ref artikkel i Verftsmagazinet.
Flaggingen ved verftet er en betydelig dugnadsinnsats og er en vesentligste inntektskilde for foreningen. Det ble gjennomført en reise til Oscarsborg Festning med omvisning for flagg- og guidepersonell som ledd i kompetanseheving. Vi har også i 2008 vært medlem av Larvik turistkontor. Det ble i 2008 opprettet en Vertsfunksjon i vaktlokalet, som i tillegg til å rettleie
besøkende også formidler salg av bøker, brosjyrer m.m. blant annet for FVV. Orientering for avgangkassene i ungdomsskolen ble også i år gjennomført ved hjelp av våre aktive guider.
Guiding
Foreningen gjennomførte i februar et guidekurs over 4 kvelder for rundt 15
personer. Kurset ble godt mottatt av
deltagerne, og vårt guidekorps besto av rundt 30 personer sommeren 2008. Dermed har vi ikke hatt problemer med å
gjennomføre ønskede guideoppdrag, og det har også vært uproblematisk å skaffe
museumsvakter gjennom sesongen. Takk til alle som velvillig stiller opp! Det ble gjennomført 37 guidede turer
på Fredriksvern Verft i 2008. Antall
besøkende er noe usikkert pga at noen av disse omvisningene er gjennomført av
Stavern Event, men med et snitt tall på rundt 30, så er ca 1000 besøkende på
disse omvisningene et noenlunde rett tall.
Sommerens kveldsvandringer ble gjennomført med vekslende hell, og bør nok
vurderes nærmere før neste sesong. I tillegg ble det gjennomført to spesielle
guideopplegg i Kommandantboligen, med relativt godt besøk. Prosjektet bør i likhet med kveldsvandringen vurderes.
Også i år har ca 500 9. klassinger fra alle Larviksskolene fått
orientering/omvisning som ett ledd i Kulturskrinet. Dette er et samarbeid med
Larvik Kommune som har fungert godt over mange år. For oss krever det en ukes
innsats for 3 personer pr dag.
Auditoriet har vært utleid 7 ganger i 2008.
Foreningen har investert i nytt audiovisuelt materiell i Galiskuret. Her
er det nok et større potensial for utleie og derved inntjening, men da bør
markedsføringsbiten ses nærmere på. Vertsfunksjonen vil i fremtiden stå for
denne utleievirksomhet og forhåpentligvis dermed større utleie og inntjening.
Medlemsblad.
Verftsmagazinet har også i år kommet ut med sine planlagte 4 nummer. Vi har opprettholdt meget høy papirkvalitet og profesjonell layout, og vi synes medlemsbladet holder god standard. Noe mer oppdatert stoff om dagens aktivitet ved Verftet har vært etterspurt og vil bli forsøkt ivaretatt i kommende utgivelser. Det ble i år opprettet en redaksjonskommite for å bistå redaktøren. Det er fulgt mulig for medlemmene å sende inn artikler som en ønsker å få publisert. Disse vil bli vurdert av komiteen i det enkelte tilfelle. Det ligger mye arbeid bak hvert nummer og en stor takk rettes til redaktøren. Annonseinntekter i magasinet er nå kr 0,-. Vi har derfor ledig plass dersom noen er interessert. Etter drøftinger i styret vil Verftsmagazinet i 2009 komme ut med 3 nummer.
Medlemsverving.
Det har i denne perioden ikke vært foretatt noen spesiell vervekampanje. Medlemstallet er nå 333 enkeltmedlemmer mot 352 året før. I tillegg har vi 8 bedriftsmedlemmer. Ikke betalt kontingenten, selv etter purring, har medført at personen er strøket av medlemsregistret. I alt vesentlig er medlemmene fortsatt bosatt i Stavern og Larvik, men vi har et stort antall utenfor distriktet også – noen med adresse utenlands.
Vi trenger å opprettholde vår medlemsmasse og styret oppfordrer derfor medlemmene til å verve nye. Man kan melde seg inn via vår internettside, fvv.stavern.no, eller kontakte sekretær/kasserer.
Vi har pr tiden vel 110 medlemmer med internettadresse. Vi ønsker flere internettadresser og oppfordrer de medlemmene som har, til å meddele denne til foreningen.
Flagging.
Dugnadsgjengen som heiser og firer
flagg teller pr i dag 57 flaggere inkludert reserver. Dette betyr at vi har
klart å holde antall flaggere på samme nivå som i fjor. Flagget på vollen
forteller om at det er aktivitet på verftet, samtidig som det gir en verdifull
inntekt til foreningen. Det er en viss høytid å få anledning til å heise
splittflagget på Verftsvollen, og styret ved flaggansvarlig oppfordrer flere
til å melde seg til tjeneste.
Prosjekter
Det største prosjektet vi har jobbet med i 2008 er foto/dokumetarkivet. Det ble på nyåret tilsatt 2 prosjektmedarbeidere. De har nå passert 2000 bilderegistreringer. Med bakgrunn i midler (kr 50000,-)som ble stilt til rådighet både fra Vestfold fylkeskommune (for 2009) og overskudd (kr 40000,-) fra Glade Dager i Stavern, i tillegg til tilskudd fra Forsvarsdepartementet på (kr 40000,-) kan prosjektet ferdigstilles. De omstillingsmidlene vi fikk fra Staten via Kommunen på totalt kr 129 000,- er brukt og rapport sendt kommunene. Digitaliseringen av vårt bildemateriale skjer i samarbeid med Fylkesmuset i Vestfold, noe som gjør fremtidig bruk uproblematisk.
Etter at Arne Naper sa seg villig til å utarbeide en modell av Verftet fra 2.verdenskrig ble det bestemt å iverksette arbeidet med en avdeling i vår utstilling som skal synliggjøre denne epoken. I skrivende stund arbeides det med å finne passende lokaliteter for denne utstilling. Målestokk på modellen er her avgjørende.
Det er anskaffet et antall håndvåpen til utstillingen i Kadettbrakka og det er søkt Forsvarsmuseet om å få låne flere håndvåpen som er benyttet i utdanningen ved Fredriksvern verft etter krigen. Hans Støvern har utarbeidet et hefte med beskrivelser av de våpen som det har vært opplært i ved verftet i etterkrigstiden. Heftet vil komme for salg i løpet av 2009.
Økonomi
Som det vil fremgå av årets reviderte regnskap, har venneforeningen god økonomi. Foreningen har mottatt kr 40 000,00 i gave fra Glade dager i Stavern som en del av deres overskudd. Den største inntekten får vi fra flagging på verftet. Vi har hatt større inntekter på salg av bøker og mindre utgifter til produksjon av nye bøker enn året før. Kontingenten ligger på samme nivå som i fjor, til tross for at det er mange medlemmer som ikke har betalt og som ikke har gitt beskjed hvorfor. Guiding har gitt mindre inntekt enn året før, men også mindre utgifter. Utgifter til trykking og utsendelse av Verftsmagazinet har økt det siste året.
Arbeidet med fotoarkivet er full gang. Det føres eget regnskap for virksomheten, da det skal svares arbeidsgiveravgift og rapporteres skatt for de som arbeider med prosjektet. Det er imidlertid ført en del utgifter på foreningens regnskap, dette er i hovedsak toner og fotopapir. Foreningen har vært nødt til å investere i noe nytt datautstyr for å få fullført oppgavene med fotoarkivet. Dette utstyret vil også bli benyttet av foreningen etter at prosjektet er fullført.
Avslutning
Arealene i Kadettbrakka som vi har til disposisjon brukes flittig i fm arbeidet med fotoarkivet og våre mandagsmøter. I tillegg bruker vi også lokalene til våre styremøter.
Vi har god dialog og godt samarbeid med den lokale festningsledelsen, og har fin kontakt med de øvrige leietakere på verftsområdet.
Fredriksvern Verfts Venner er en ideell organisasjon som arbeider for å bevare og forskjønne Fredriksvern verft med Stavern fort og blokkhusene, samt formidle kunnskap om disse nasjonale kulturminners historiske og kulturelle betydning. Bevaringen og forskjønnelsen blir etter styrets mening godt ivaretatt av Nasjonale Festningsverk, mens den kulturhistoriske formidlingen blir ivaretatt av engasjerte medlemmer. Det er uten tvil både rom og behov for oss. Den positive ånden som hersker blant medlemmene smitter over på oss som drifter foreningen i det daglige. Det er å håpe at denne ånden også vil prege arbeidet i tiden som kommer.
Fredriksvern verft, 10. mars 2009
Terje Skjølberg
Leder